كيف تجد الشخص المناسب للتواصل معه في شركة

لقد وجدت شركة تهتم بها بشدة، لكن لا أحد تعرفه يعمل هناك. السؤال الذي يوقفك ليس ماذا تكتب – بل إلى من سترسله. قد يبدو التخمين الخاطئ وكأنك تحرق فرصة، لكن الحقيقة هي أنه يمكن العثور على الشخص المناسب بقليل من البحث ونهج منهجي.

سوق العمل الخفي لا يتعلق بالحظ. يتعلق الأمر بالوصول إلى شخص لديه صلاحية التوظيف – أو على الأقل صلاحية نقل رسالتك. إليك الاستراتيجيات التي تساعدك في تحديد المستلم المناسب، حتى عندما تفتقر إلى جميع الاتصالات.

ابدأ بفهم هيكل الشركة

قبل أن تتواصل مع أي شخص، تحتاج إلى معرفة كيفية تنظيم الشركة. من المرجح أن يكون لدى شركة صغيرة تضم عشرة موظفين مؤسس أو مدير تنفيذي يتخذ جميع القرارات. غالبًا ما تمتلك الشركة الأكبر قسم موارد بشرية ومديري أقسام وقادة فرق – ويعتمد الشخص المناسب على الدور الذي تبحث عنه.

ادخل إلى موقع الشركة وابحث عن صفحات مثل 'من نحن' أو 'الفريق' أو 'الموظفون'. انظر أيضًا إلى إعلانات الوظائف التي نشروها سابقًا – فهي غالبًا ما تشير إلى المسمى الوظيفي المسؤول عن التوظيف في مجال معين. إذا كنت تبحث عن دور تسويقي، فابحث عن مدير التسويق أو مدير الاتصالات. إذا كنت تبحث عن دور تقني، فابحث عن CTO أو قائد تقني.

• تحقق من موقع الشركة – خاصة 'من نحن' و'الفريق'.

• اقرأ إعلانات الوظائف السابقة لمعرفة من هو شخص الاتصال.

• استخدم LinkedIn للبحث عن اسم الشركة والقسم.

استخدم LinkedIn – لكن فكر أبعد من المسمى الوظيفي

LinkedIn هو أفضل صديق لك عندما تفتقر إلى اتصال داخلي. ابحث عن اسم الشركة وقم بالتصفية حسب الموقع والقسم. لكن لا تتوقف عند أول نتيجة – انظر إلى الأشخاص ذوي المسميات مثل 'مدير' أو 'مسؤول' أو 'قائد' في المجال الذي ترغب في العمل فيه. أحيانًا لا يكون الشخص المناسب هو الأعلى مسمى، بل الشخص الذي يقود فريقًا تتلاءم فيه مهاراتك.

إذا وجدت شخصًا بمسمى يبدو مناسبًا، فتحقق من ملفه الشخصي لمعرفة ما إذا كان نشطًا. هل يكتب منشورات؟ هل غيّر وظيفته مؤخرًا؟ غالبًا ما يكون الشخص النشط أكثر تقبلاً لطلب مصاغ جيدًا من شخص نادرًا ما يسجل الدخول.

اتصل واسأل – إنه ليس بالأمر المخيف

إذا لم تجد الشخص المناسب عبر الويب، فاستخدم الهاتف. اتصل بمركز الاتصال بالشركة واسأل مباشرة: 'أريد إرسال طلب تلقائي إليكم – من هو الشخص المناسب للتحدث معه في [المجال]؟' معظم موظفي مركز الاتصال معتادون على هذا السؤال ويساعدون عن طيب خاطر.

إذا كان لديك اسم بالفعل ولكنك غير متأكد من صحته، فاطلب تحويلك. قدم نفسك باختصار واسأل عما إذا كان الشخص لديه وقت للتحدث لبضع دقائق. حتى إذا لم تصل إليه مباشرة، يمكنك طلب عنوان بريده الإلكتروني – عندها سيكون لديك قناة مباشرة يصعب تجاهلها.

استخدم مصادر وشبكات خاصة بالصناعة

أحيانًا لا يكون الشخص المناسب موجودًا على LinkedIn أو موقع الشركة. عندها يمكنك اللجوء إلى مصادر أخرى: منظمات الصناعة، النقابات العمالية، الفعاليات أو الصحافة المتخصصة. ابحث عن مقالات يتحدث فيها موظفو الشركة – غالبًا ما تُذكر الأسماء والأدوار. يمكنك أيضًا الاطلاع على وسائل التواصل الاجتماعي للشركة، حيث يقوم المديرون أحيانًا بوسم بعضهم البعض في المنشورات.

طريقة أخرى هي سؤال شبكتك الخاصة. اكتب منشورًا على LinkedIn: 'أبحث عن اتصال في [شركة] في [مجال]. هل لدى أي شخص جهة اتصال؟' ستتفاجأ من عدد المرات التي يمتلك فيها شخص ما زميلًا أو صديقًا أو زميل دراسة سابق يمكنه مساعدتك.

عندما تحصل على الاسم – تصرف بسرعة واحترافية

بمجرد تحديد الشخص المناسب، أرسل طلبك التلقائي في غضون يومين. لا تنتظر طويلاً – فقد تصبح المعلومات قديمة، وقد ينسى الشخص أنه تمت التوصية به. في البريد الإلكتروني، اذكر كيف حصلت على اسمه، على سبيل المثال 'رأيت عرضك التقديمي في اجتماع الصناعة' أو 'حصلت على معلومات الاتصال الخاصة بك من مركز اتصال الشركة'. هذا يظهر أنك قمت ببحثك.

كن محددًا بشأن سبب تواصلك معهم تحديدًا – ليس فقط مع الشركة. اربط مهاراتك بقسمهم وأي مشاريع يديرونها. حافظ على نبرة مهنية ولكن دافئة، واختتم بسؤال واضح عما إذا كان لديهم وقت لمكالمة قصيرة. وعند المتابعة، افعلها مرة واحدة – وليس خمس مرات. بريد إلكتروني لطيف بعد أسبوع يكفي. بعد ذلك، اترك الكرة في ملعبهم وتابع مع فرص أخرى.

غالبًا ما يكون العثور على الشخص المناسب هو الجزء الأصعب في الطلب التلقائي – ولكنه أيضًا الجزء الذي يمكنك التأثير فيه أكثر. بقليل من الفضول والإصرار، ستصل إلى أبعد مما تتوقع. وبمجرد أن يكون لديك الاسم أمامك، تكون قد تجاوزت بالفعل أكبر عقبة. حظًا سعيدًا – أنت قادر على ذلك!