Integritetspolicy

Den här policyn beskriver hur Jobbklick behandlar dina personuppgifter när du använder vår plattform för jobbsökning och rekrytering. Vi behandlar dina uppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). Hur vi behandlar uppgifter om företag som annonserar jobb och som vi kontaktar står i avsnitt 14.

1. Personuppgiftsansvarig

Jobbklick drivs av Royals Media (enskild firma), Nöbbelövstorg 31, Lgh 1303, 226 38 Lund, som är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Du når oss på kontakt@jobbklick.se.

2. Vilka uppgifter behandlar vi?

• Kontouppgifter — namn och e-postadress
• Profil- och CV-data — det innehåll du själv anger: erfarenhet, utbildning, kompetenser, CV och personliga brev
• Ansöknings­data — jobb du sökt, ansökningshistorik och meddelanden
• AI-data — intervjuövningar och AI-konversationer
• Betalningsuppgifter — vid köp av pass lagrar vi referens och belopp, inte fullständiga betal­uppgifter (betalning sker via Swish)
• Teknisk data — IP-adress, enhets- och webbläsarinformation, samt logg- och användningsdata
• Kandidatpooler — om du själv går med i ett företags kandidatpool: vilket företag och vilken roll, när du kan börja, det du skriver till företaget och om du svarat ja eller nej när företaget frågat om intresse
• Besöksräkning — vi räknar besök på vår egen server: IP-adressen och webbläsaren görs om till en kod med en nyckel som raderas efter ett dygn, så ingen IP-adress sparas och ingen cookie sätts. Vi sparar koden, vilken sida som visades, varifrån du kom och om det var mobil eller dator.
• Gmail-behörighet — om du frivilligt ansluter Gmail får vi behörighet att skicka e-post för din räkning; vi läser inte din inkorg

3. Varifrån får vi uppgifterna?

I första hand från dig själv — när du registrerar dig, fyller i din profil, laddar upp eller importerar ett CV och använder tjänsten. Viss teknisk data samlas in automatiskt när du besöker plattformen. Uppgifter om företag som vi kontaktar hämtar vi ur offentliga källor, se avsnitt 14.

4. Ändamål och rättslig grund

• Fullgöra avtalet: tillhandahålla tjänsten — konto, CV och personliga brev, jobbmatchning, ansökningar och intervjuövning
• Berättigat intresse: förbättra och säkra tjänsten samt förebygga missbruk och bedrägeri
• Samtycke: frivilliga funktioner, t.ex. Gmail-integration och viss kommunikation
• Rättslig förpliktelse: spara bokföringsunderlag vid betalningar

6. Vem delar vi uppgifter med?

Vi säljer aldrig dina uppgifter. Vi delar dem endast när det behövs för att leverera tjänsten, och då med underbiträden som behandlar uppgifter för vår räkning:

• Drift och lagring: Royals Media på egna servrar inom Sverige/EU
• AI-tjänster: leverantörer av generativ AI — vilken väg som gäller för dig, var leverantörerna finns och hur dina uppgifter skyddas står i avsnitt 5
• E-post: vår egen e-postserver inom EU, samt Google — men endast om du frivilligt ansluter Gmail
• Analys: Google Analytics — cookielösa, anonyma pingar för alla besökare; analyscookies bara om du samtycker (se vår cookiepolicy)
• Betalning: Swish (Getswish AB), Sverige
• Arbetsgivare och coacher: när du själv ansöker till ett jobb eller delar din profil, samt meddelanden du själv skriver till din handledare
• Företag vars kandidatpool du går med i: ditt namn, dina kontaktuppgifter och ditt meddelande — bara det företaget, och bara tills du lämnar

Vi kan även lämna ut uppgifter när lag kräver det eller till behörig myndighet.

7. Överföring utanför EU/EES

Dina uppgifter lagras på egna servrar inom Sverige/EU. Generativa AI-funktioner kan i vissa fall innebära överföring utanför EU/EES — när det gäller och hur överföringen skyddas står i avsnitt 5. Kontakta oss om du vill veta mer.

8. Lagringstid

Vi sparar dina uppgifter så länge du har ett aktivt konto. När du avslutar kontot raderas dina personuppgifter, med undantag för betalningsunderlag som vi enligt bokföringslagen behöver spara i upp till sju år.

En ansökan du skickar till en arbetsgivare via Jobbklick sparas i 6 månader efter att annonsen stängts och tas sedan bort. Har ansökan lett till en anställning sparas fakturaunderlaget, utan dina personuppgifter.

Meddelanden mellan dig och din handledare i Rusta och matcha sparas så länge ni arbetar tillsammans och i 6 månader därefter, och raderas sedan.

Ett medlemskap i en kandidatpool finns kvar tills du lämnar. Efter tre månader frågar vi om du vill stå kvar; bekräftar du inte lämnar du poolen efter sex månader.

Besöksräkningen sparas i 13 månader. Koden för en besökare går inte att föra tillbaka till en IP-adress efter dygnet, eftersom nyckeln då är raderad.

9. Säkerhet

Vi använder kryptering, åtkomstkontroll och andra tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina uppgifter. Du loggar in med en länk eller en engångskod som vi skickar till din e-postadress — det finns inget lösenord. Jobbklicks egna administratörer bekräftar dessutom sin inloggning med en andra faktor (tvåstegsverifiering).

10. Cookies

Vi använder nödvändiga och funktionella cookies. Läs mer i vår cookiepolicy.

11. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du rätt att:

• Begära tillgång till dina personuppgifter
• Begära rättelse av felaktiga uppgifter
• Begära radering (rätten att bli glömd)
• Invända mot eller begära begränsning av behandling
• Begära dataportabilitet (få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format)
• Återkalla ett lämnat samtycke
• Begära mänsklig inblandning vid profilering

Läs mer om hur du laddar ner din data och utövar dina rättigheter på Dina uppgifter och rättigheter.

12. Klagomål

Om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är tillsynsmyndighet i Sverige.

13. Ändringar

Vi kan uppdatera denna policy vid behov. Vid väsentliga ändringar informerar vi dig via e-post eller i tjänsten.

14. Kontakt med företag som annonserar jobb

Det här avsnittet gäller dig som arbetar på ett företag som vi har kontaktat, eller kan komma att kontakta, med ett erbjudande om Jobbklick.

• Ändamål: att erbjuda Jobbklicks rekryteringstjänst till arbetsgivare som annonserar lediga jobb, att erbjuda Jobbklick till leverantörer av Arbetsförmedlingens tjänst Rusta och matcha, och att hantera svar och avregistreringar.
• Varifrån uppgifterna kommer: jobbannonser i Arbetsförmedlingens Platsbanken, SCB:s företagsregister och företagets egen webbplats. För leverantörer använder vi Arbetsförmedlingens förteckning över leverantörer av Rusta och matcha.
• Vilka uppgifter: företagets namn, organisationsnummer och adress, företagets e-postadress, i första hand en funktionsadress som info@ eller jobb@, och den annons som fick oss att höra av oss. I vissa fall även namn och e-postadress till den kontaktperson som står i annonsen. Svarar du sparar vi ditt svar.
• Rättslig grund: berättigat intresse (artikel 6.1 f i GDPR), alltså vårt intresse av att erbjuda en tjänst som är relevant för ett företag som rekryterar just nu. Vi har gjort en intresseavvägning. Du har rätt att när som helst invända, och då slutar vi kontakta dig.
• Enskilda firmor: vi skickar inte reklam via e-post till enskilda firmor eller andra privatpersoner utan att de först har samtyckt.
• Lagringstid: blir företaget inte kund raderar vi uppgifterna senast 12 månader efter vår senaste kontakt. Har du avregistrerat dig sparar vi bara e-postadressen och datumet i en spärrlista, så att vi inte kontaktar dig igen.
• Avregistrering: varje mejl har en länk för att avregistrera sig, och spärren gäller direkt. Du kan också svara på mejlet eller skriva till kontakt@jobbklick.se.

Rättigheterna i avsnitt 11 och rätten att klaga hos IMY i avsnitt 12 gäller också dig.

15. Ansvarig för ett Rusta och matcha-kontor

Det här avsnittet gäller dig som är ansvarig för ett kontor som använder Jobbklick, eller som har signerat avtalet för ett kontor.

• Ändamål: att fråga om kontoret vill fortsätta som kund när gratisperioden närmar sig sitt slut, att ringa dig om det, och att kunna visa vem som ingick avtalet och när.
• Vilka uppgifter: namn, befattning, e-postadress och telefonnummer för den ansvariga. När avtalet signeras sparas också tiden, IP-adressen, webbläsaren, avtalets version, intyget om att du får ingå avtal för bolaget och din namnteckning.
• Varifrån uppgifterna kommer: från den som registrerade kontoret eller från kontorets administratör, och från dig själv när du signerar.
• Rättslig grund: avtalet med kontoret (artikel 6.1 b i GDPR) och vårt berättigade intresse av att kunna visa att avtalet ingåtts (artikel 6.1 f).
• Lagringstid: uppgifterna om den ansvariga så länge kontoret finns hos oss. Signeringen sparas så länge avtalet gäller och därefter så länge den kan behövas som bevis om avtalet, även om ditt konto raderas.

16. Hjälp att komma igång

Det här avsnittet gäller dig som har bett om hjälp att komma igång med Jobbklick, via sidan jobbklick.se/hjalp, knappen i Jobbklick eller mejlet efter ett besök.

• Ändamål: att ringa dig och hjälpa dig komma igång, att följa hur långt företaget har kommit medan förfrågan är öppen, och att räkna hur många som bett om hjälp och kommit vidare.
• Vilka uppgifter: företagets namn, ditt namn, telefonnummer och e-postadress om du angav den, när det passar att vi ringer, vad du vill ha hjälp med, när du gav samtycket och vilken version av texten du godkände, och varifrån förfrågan kom. Medan förfrågan är öppen också stegen i kontot som bockar och antal: konto, verifiering, första annonsen, Platsbanken, första ansökan, intervju och anställning. Vi ser inte vilka de sökande är.
• Rättslig grund: din egen begäran, som åtgärd innan och för att fullgöra avtalet med företaget (artikel 6.1 b i GDPR), och för mejlet efter ett besök vårt berättigade intresse av att erbjuda hjälp till ett företag vi själva besökt (artikel 6.1 f). Svarar du Nej tack på det mejlet hör vi inte av oss om hjälpen igen.
• Vem som ser uppgifterna: i dag Elshan Kenari, som grundade Jobbklick och som ringer. Hjälpen ger oss ingen tillgång till ditt konto.
• Lagringstid: 12 månader efter att förfrågan stängts. Har du svarat Nej tack sparar vi bara e-postadressen och datumet, så att vi inte frågar igen. Raderar du ditt konto raderas förfrågan också.
• Avsluta: tryck på "Jag klarar mig själv" i Jobbklick eller svara på bekräftelsemejlet, så stänger vi förfrågan och slutar följa stegen.

17. Kontakt

Frågor om vår integritetspolicy? Kontakta oss på kontakt@jobbklick.se.