Hitta rätt person för spontanansökan – så gör du

Du har hittat ett företag du brinner för, men ingen du känner jobbar där. Frågan som stoppar dig är inte vad du ska skriva – utan vem du ska skicka det till. Att gissa fel kan kännas som att bränna en chans, men sanningen är att rätt person går att hitta med lite research och en metodisk approach.

Den dolda arbetsmarknaden handlar inte om tur. Den handlar om att nå fram till en människa med mandat att anställa – eller åtminstone mandat att föra din talan vidare. Här är strategierna som hjälper dig att identifiera rätt mottagare, även när du saknar alla kontakter.

Börja med att förstå företagets struktur

Innan du kontaktar någon behöver du veta hur företaget är organiserat. Ett litet företag med tio anställda har sannolikt en grundare eller vd som tar alla beslut. Ett större företag har ofta HR-avdelning, avdelningschefer och teamledare – och rätt person beror på vilken roll du söker.

Gå in på företagets webbplats och leta efter sidor som 'Om oss', 'Team' eller 'Medarbetare'. Titta även på jobbannonser de publicerat tidigare – de anger ofta vilken titel som ansvarar för rekrytering inom ett område. Om du söker en marknadsroll, leta efter marknadschef eller kommunikationschef. Söker du en teknisk roll, leta efter CTO eller tech lead.

Kolla företagets webbplats – särskilt 'Om oss' och 'Team'.
Läs tidigare jobbannonser för att se vem som är kontaktperson.
Använd LinkedIn för att söka på företagsnamn och avdelning.

Använd LinkedIn – men tänk bortom titeln

LinkedIn är din bästa vän när du saknar intern kontakt. Sök på företagsnamnet och filtrera på plats och avdelning. Men sluta inte vid första träffen – titta på personer med titlar som 'chef', 'ansvarig' eller 'ledare' inom det område du vill jobba inom. Ibland är rätt person inte den med högst titel, utan den som leder ett team där din kompetens passar.

Om du hittar en person med en titel som verkar stämma, kolla deras profil för att se om de är aktiva. Skriver de inlägg? Har de nyligen bytt jobb? En aktiv person är ofta mer mottaglig för en välformulerad förfrågan än någon som sällan loggar in.

Ring och fråga – det är inte farligt

Om du inte hittar rätt person via webben, ta till telefonen. Ring företagets växel och fråga rakt ut: 'Jag vill skicka en spontanansökan till er – vem är rätt person att prata med inom [område]?' De flesta växeltelefonister är vana vid den frågan och hjälper gärna.

Har du redan ett namn men är osäker på om det stämmer, be att bli kopplad. Presentera dig kort och fråga om personen har tid att prata i några minuter. Även om du inte når fram direkt kan du be om deras mejladress – då har du en direktkanal som är svårare att ignorera.

Använd branschspecifika källor och nätverk

Ibland finns rätt person inte på LinkedIn eller företagets webbplats. Då kan du vända dig till andra källor: branschorganisationer, fackförbund, evenemang eller branschpress. Leta efter artiklar där företagets medarbetare uttalar sig – ofta nämns namn och roller. Du kan också kolla på företagets sociala medier, där chefer ibland taggar varandra i inlägg.

Ett annat sätt är att fråga ditt eget nätverk. Skriv ett inlägg på LinkedIn: 'Jag söker kontakt på [företag] inom [område]. Har någon en kontakt?' Du blir förvånad över hur ofta någon har en kollega, vän eller före detta klasskamrat som kan hjälpa dig.

När du har namnet – agera snabbt och professionellt

När du väl har identifierat rätt person, skicka din spontanansökan inom ett par dagar. Vänta inte för länge – informationen kan bli inaktuell, och personen kan glömma bort att de blev rekommenderade. I mejlet nämner du hur du fick deras namn, till exempel 'Jag såg din presentation på branschträffen' eller 'Jag fick din kontakt via företagets växel'. Det visar att du gjort din research.

Var konkret om varför du kontaktar just dem – inte bara företaget. Koppla din kompetens till deras avdelning och eventuella projekt de driver. Håll tonen professionell men varm, och avsluta med en tydlig fråga om de har tid för ett kort samtal. Och när du följer upp, gör det en gång – inte fem. Ett vänligt mejl efter en vecka räcker. Därefter lämnar du bollen hos dem och går vidare med andra möjligheter.

Att hitta rätt person är ofta den svåraste delen av en spontanansökan – men det är också den del du kan påverka mest. Med lite nyfikenhet och envishet kommer du förvånansvärt långt. Och när du väl har namnet framför dig, har du redan tagit dig förbi den största barriären. Lycka till – du har det här!