Jobbklick
Workshop för kontorschef och coacher

Mindre tid på rapporter. Mer tid med deltagarna.

Jobbklick för Rusta och matcha-kontor. Här är det vi går igenom på workshopen: hur coachens anteckningar blir rapporten till Arbetsförmedlingen, och vad det kostar.

Ett verktyg, tre roller: kontorschefen, coachen och deltagaren. Det deltagaren gör syns för coachen, och det coachen antecknar blir rapporten.

Få en personlig demolänkRegistrera kontoret

Hellre prata? Boka 30 minuter

Ladda ner broschyren (PDF)

Utmaningen i Rusta och matcha

  • Rapporteringen till Arbetsförmedlingen tar tid från coachningen.
  • En rapport som kommer i retur kostar ännu mer tid.
  • Ersättningen är till stor del resultatbaserad: den betalas när deltagaren kommer i arbete eller studier och stannar kvar.

Coachens morgon

  • Startsidan visar hur många deltagare du har, vilka rapporter som är sena och vilka som snart ska in.
  • Behöver åtgärd: de som behöver dig först står överst.
  • Månadens rapporter läggs upp för alla deltagare med ett klick.

Mötet blir en anteckning

  • Ett formulär för aktivitet, möte, arbetsgivarkontakt och frånvaro.
  • Arbetsförmedlingens egna aktiviteter, tid i kvartar, distans eller på plats.
  • Varning direkt om aktiviteten inte finns i den gemensamma planeringen.
  • Gruppaktivitet: en anteckning för hela workshopen, med kryss för varje deltagare.

Rapporten är klar vid månadsskiftet

  • Den periodiska redovisningen räknas fram ur anteckningarna: tid, distans och på plats.
  • AI skriver ett utkast till rapporttexten, bara ur anteckningarna och utan deltagarens namn.
  • Af 00948 laddas ner ifylld för KA-webb.
  • Markera som inskickad, så försvinner deadlinen ur listan.

Klickern på Arbetsförmedlingens sida (pilot)

  • Klickern fyller i periodisk redovisning, gemensam planering och avvikelserapport ur det coachen antecknat.
  • Coachen loggar in med e-legitimation och trycker själv på Skicka, som avtalet kräver.
  • Klickern loggar aldrig in och skickar aldrig.
  • Pilot: vi provar den nu med de första kontoren.

Vakterna

  • Aktivitet utanför den gemensamma planeringen.
  • Under hälften av mötena på plats.
  • Mötesvakt per nivå A, B och C: säger till när det gått för länge sedan senaste mötet.
  • Syftet: färre returer och inga missade möten.

När deltagaren får jobb

  • Avsluta med utfall: Arbete, Studier eller Annat, och datum.
  • Debiteringen stoppas samma dag.
  • Jobbklick påminner om signalen och resultatredovisning 1 och 2.
  • Kortet Till arbete eller studier visar hur många som gått vidare.

Arbetsgivare i er kommun

  • Sök lokala företag per kommun och bransch, ur företagsregistret.
  • Verksamhet och ekonomi från Bolagsverket: omsättning, resultat, anställda.
  • Märket Kollega har denna: ni ringer inte samma ställe två gånger.
  • Mitt nätverk från kall till partner, med kontaktperson, kontaktlogg och nästa steg.
  • AI skriver ett mejlutkast som coachen skickar från sin egen e-post.

Deltagaren

  • Laddar upp sitt gamla CV, AI fyller i profilen. CV och personliga brev byggs ur den.
  • Matchade jobb med ärlig poäng, och ett dagligt litet steg.
  • Aktivitetsrapporten: underlaget är klart, deltagaren rapporterar själv.
  • Ser sin handledare, kan skriva till coachen och boka möte.
  • Coachen ser ansökningar, svar och matchningar, men aldrig brevtext eller CV-innehåll.
  • Svenska, engelska och arabiska.

Kontorschefen

  • Organisationssidan: coacher, deltagare och läget för rapporterna. Statistiken visar antal, aldrig namn.
  • Bjud in många deltagare på en gång, en adress per rad.
  • Flytta deltagare mellan coacher, eller alla från en coach som slutar.
  • Kontorets betyg hos Arbetsförmedlingen, hämtat dagligen.
  • Läsläge på varje deltagare. Visa som: se Jobbklick som coachen eller deltagaren ser det.
  • Fakturering: varje deltagare, coach och tid som aktiv.

Trygghet

  • Deltagarnas uppgifter behandlas bara av AI-leverantörer inom EU/EES.
  • PUB-avtal ingår och visas innan ni lägger in första deltagaren.
  • Klickern loggar aldrig in hos Arbetsförmedlingen och trycker aldrig på Skicka.
  • Deltagarna betalar aldrig något.
  • Inloggning med e-postlänk, inga lösenord.

Vad det kostar

103,20 kr exkl. moms per aktiv deltagare och månad

Mot faktura i efterskott. Deltagarna betalar aldrig något.

30 × 103,20 kr = 3 096,00 kr per månad, exkl. moms

  • Avslutade deltagare kostar inget. Pausade räknas som aktiva och faktureras.
  • De första 30 dagarna är gratis per kontor, utan betalkort – upp till 150 deltagare under provperioden.

Kom igång

Registrera kontoret och börja direkt: de första 30 dagarna är gratis, utan betalkort. Eller få en personlig demolänk med ert kontors namn.

Få en personlig demolänkRegistrera kontoret

Hellre prata? Boka 30 minuter

Frågor? Skriv till kontakt@jobbklick.se.